Por que fazer uma auditoria de folha de pagamento?logo

 

Ninguém é perfeito e nenhum sistema é perfeito. E se sua empresa está passando por mudanças, isto se reflete na operação da folha de pagamento. Uma auditoria ajuda você a garantir que todas as informações de folha e pagamentos estão corretos e a identificar e corrigir falhas que possam resultar em uma fiscalização e autuações do governo

 

Compare abaixo alguns exemplos de multas e valores:

 

Não inserção dos dados do colaborador no sistema antes do início do contrato de trabalho – a partir de R$ 402,53 a R$ 805,06 por trabalhador

Não atualizar dados sobre alterações no contrato de trabalho ou dados de funcionários – entre R$ 201,27 e R$ 402,54

Falta de exame médico (admissional, demissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função) – multa que varia de R$ 402,53 até R$ 4.025,33.

Ausência ou dados incorretos sobre afastamento (doença, maternidade, férias) – de R$ 1.812,87 até R$ 181.284,63.

 

Lembrando que qualquer inconsistência pode resultar em um auditoria retroativa dos últimos 5 anos, podendo resultar em autuações muitos maiores.

 

Clausula de responsabilidade– Nossa garantia

 

Somos a única empresa que oferece o escopo completo – da auditoria a correção.

 

Em todos os projetos que incluem implementação/correção, incluímos uma cláusula de reponsabilidade, para te dar a segurança de que estaremos fazendo o melhor para evitar qualquer prejuízo legal ou financeiro

 

“A CONTRATADA responde exclusivamente por eventual imprudência, negligência ou imperícia que venham a causar qualquer dano à CONTRATANTE, devendo responder regressivamente caso a CONTRATANTE seja responsabilizada judicialmente por tais fatos, desde que haja a denunciação da lide, salvo no caso de conduta da própria CONTRATANTE contrária à orientação dada pela CONTRATADA.”

 

Etapas da Auditoria

 

  1. Acuracidade das informações da Folha de Pagamento (garantir que a informação da folha está correta e atualizada.)
  • Conferir o salário mensal ou horário no Sistema de folha de pagamento para cada colaborador durante o periodo.
  • Comparar o valor liquido recebido com os descontos efetuados e ficha bancária para garantir que os cálculos estão corretos.
  • Comparar as horas pagas no Sistema com a folha de ponto.
  • Conferir se os colaboradores que receberam auxilio doença ou férias estavam elegiveis ao beneficio na data da ocorrência
  • Comparar os valore pagos de incidências com os relatórios gerados pelo Sistema para garantir a acuracidade dos valores recolhidos.

 

  1. Acuracidade de pagamento (garantir que todos os pagamentos e contribuições devidas foram efetuados). Alguns exemplos:
  • Calculo de horas normas e extraordinárias;
  • Aumentos salariais (inclusive retroativos)
  • Calculo de bonus
  • Comissões
  • Férias
  • Auxilio-doença
  • Pensão familiar,
  • Imposto de renda
  • INSS
  • Planos médicos

 

  1. Situação do colaborador e beneficios
  • Verificar para cada pessoa que recebeu um pagamento a titulo de salário, se o contrato estava vigente na época e em quais condições.
  • Comparar a lista dos participantes de benefícios com a lista de colaboradores ativos
  • Analisar critérios atuais de concessão de beneficio
  • Analisar riscos das práticas de concessão de benefícios atuais

 

 

  1. Auditoria de Prontuário do colaborador. A empresa tem em seu poder todos os documentos necessários para se resguardar em caso de processos ou fiscalizações? Alguns exemplos:

 

  • Carta oferta
  • Atestado Saude Ocupacional (ASO)
  • Contrato de Trabalho assinado
  • Descrição de cargo
  • Documentação relacionada a beneficios (saúde, previdência privada, plano odontológico, transporte, etc)
  • Cartas de aumento salarial
  • Aviso de ferias
  • Termo de confidencialidade
  • Autorização de desconto em folha de pagamento
  • Informações de dados bancários para pagamento de salário
  • Outros

 

O Processo de auditoria e resultados

 

Um auditor especializado em folha de pagamento avalia as informações no sistema para validar cálculos e acuracidade das mesmas. Ao mesmo tempo, outro membro de nossa equipe realiza o levantamento da documentação nos prontuários.

 

É criada então um arquivo contendo todos os pontos levantados (que será entregue ao cliente ao final da auditoria)

 

A partir destes dados, nossa equipe jurídica avalia e emite um relatório incluindo riscos financeiros e legais bem como proposta de plano de ação para mitigação dos mesmos

 

 

O Plano de Ação

 

  • Revisão de todas as informações do colaborador no sistema – Entramos em contato com o colaborador e confirmamos os dados atuais, solicitando documentação pendente quando necessário.
  • Atualização dos dados no sistema – temos consultores com experiência nos principais sistemas de RH disponíveis no mercado.
  • Atualização do prontuário do colaborador
  • Atualização de CTPS

 

Quem Somos?

 

A StarkHR é uma empresa que transforma sua estratégia em lucro ao ajudar você com a EXECUÇÂO. Nóssa proposta é fazer da EXECUÇÂO o foco número 1 em seu projeto, porque acreditamos que uma má preparação neste quesito é o maior obstáculo para o sucesso do mesmo.

Com uma longa experiência na iniciativa privada, oferecemos a qualidade e o serviço prestado a grandes corporações para pequenas e médias empresas. Nós entregamos valor além de reduções de custos, ajudando o cliente a obter um ROI significativo, a lealdade do empregado, e a atingir suas metas de financeiras.

Com mais de 40 anos de experiência compartilhada com fusões, greenfields, spin-offs e start-ups, nossa principal responsabilidade é proteger a empresa e garantir o resultado financeiro da operação.

Alguns de nossos diferenciais:

Nossos serviços são baseados em ações práticas e de custo prazo que têm o poder de melhorar a performance geral do seu negócio.

Somos uma alternativa para sua empresa ter uma equipe de RH altamente preparada e estratégica de forma alternativa, com grande custo-beneficio.

Ampla competência combinando empresas de grande porte (Fortune 500) e empresas de pequeno porte

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